13 июня 2018 года под председательством министра экономического развития РБ, руководителя ведомственной рабочей группы Сергея Новикова состоялось рабочее совещание по реализации пилотного проекта «Бережливое правительство».
Напомним, в Минэкономразвития РБ инструменты бережливого производства внедряются в рамках трех ключевых направлений деятельности. Речь идет о формировании благоприятного инвестиционного климата в рамках работы Проектного офиса, совершенствовании централизованной системы государственных закупок и процедуры распределения бюджетных инвестиций в рамках Республиканской адресной инвестиционной программы.
Участники обсудили ход проекта по оптимизации процесса организации и проведения выездных заседаний республиканского Проектного офиса по формированию благоприятного инвестклимата. В частности, проговорили эффективность внедрения ряда улучшений, направленных на сокращение времени, затрачиваемого на организацию заседаний, количества человек, задействованных в проведении мероприятий, а также повышение удовлетворенности сотрудников ответственного структурного подразделения министерства и представителей бизнеса решениями вопросов в рамках выездных встреч.
Имеющиеся практика и концепция бережливого производства также внедряются сфере закупок и РАИП. В первом случае планируется оптимизировать работу с заказчиками при рассмотрении закупочной документации. Во втором –процесс включения объектов в РАИП.
Договорились о более широком внедрении IT-технологий в работе министерства, которое позволит существенно экономить затрачиваемое на выполнение обозначенных процессов время.
Кроме того, министр отметил необходимость более широкого использования ресурсов в социальных сетях Facebook и ВКонтакте, а также создания WhatsApp-групп по направлениям деятельности, в том числе с включением всех сотрудников Минэкономразвития РБ с целью оперативного оповещения.
