Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан

Старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства

Вакансия от 26.06.2020 Старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 23 000 - 28 000руб.
Отдел отдел делопроизводства
Город (район) 450101, Республика Башкортостан г.Уфа ул.Тукаева д.46
Обязанности 1) осуществлять установление единого порядка прохождения документов (документооборота) Министерства;
2) осуществлять своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и отправку исходящей корреспонденции Министерства с использованием автоматизированной системы электронного документооборота или почтой;
3) осуществлять контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;
4) осуществлять методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства;
5) формировать проекты резолюций (поручений) руководству поступающей корреспонденции;
6) участвовать в регистрации поступающих и исходящих проектов законов и иных нормативных правовых актов и ненормативных правовых актов;
7) осуществлять ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан;
8) участие в организации приема посетителей руководством и соответствующими сотрудниками Министерства;
9) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
10) участвовать в осуществлении систематизации документов согласно номенклатуре дел Министерства;
11) участвовать в разработке номенклатуры дел и инструкции делопроизводства Министерства;
12) осуществлять работу по обработке законченных дел Министерства, по отбору документов передаваемых на государственное хранение, по подготовке к ежегодному списанию документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленным порядком;
13) осуществлять ведение ведомственного архива управленческих документов, образующихся в процессе деятельности Министерства;
14) осуществлять взаимодействие с федеральными, республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Башкортостан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
15) обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой
в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, и сведений конфиденциального характера;
16) осуществлять подготовку материалов к заседаниям Министерства, обеспечивать их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам, своевременное информирование о проведении заседаний Министерства;
17) осуществлять секретарскую работу; 18) осуществлять иные функции
в соответствии с положением об отделе, иными актами Министерства
и положением о Министерстве.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:30 - 14:30
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки К кандидату для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан предъявляются следующие требования к знаниям и умениям: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знание основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Конституции Республики Башкортостан; е) Закона Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан». 3) знание основ делопроизводства и документооборота; 4) знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий; 5) знание норм и правил охраны труда, техн. без-ти.
Дополнительные требования Среднее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности): профессиональное образование«Документоведение и архивоведение», «История», «Бухгалтерский учет и аудит», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»
Необходимые документы Для участия в конкурсе гражданам необходимо представить следующие документы:
а) личное заявление на имя заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан – министра экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан (форма размещена по ссылке https://economy-new.bashkortostan.ru/documents/other/ на новом сайте Министерства в разделе «Документы», в подразделе «Прочие документы»);
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (оригинал предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная /трудовая деятельность не осуществлялась), заверенной нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и членов своей семьи (супруг/супруга и несовершеннолетние дети) по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), заполненную в соответствии с Методическими рекомендациями по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2020 году (за отчетный 2019 год) (направлены письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 декабря 2019 г. № 18-2/10/В-11200). Справка оформляется с использованием специального программного обеспечения «Справки БК» (далее - СПО «Справки БК»). СПО «Справки БК» размещено на официальном сайте Президента Российской Федерации по ссылке: http://www.kremlin.ru/structure/additional/12 и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk ;
ж) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р (форма размещена по ссылке https://economy-new.bashkortostan.ru/documents/other/ на новом сайте Министерства в разделе «Документы»,в подразделе «Прочие документы»);
з) согласие на обработку персональных (форма размещена по ссылке https://economy-new.bashkortostan.ru/documents/other/ на новом сайте Министерства в разделе «Документы»,в подразделе «Прочие документы»).
.
Также кандидат вправе одновременно представить:
копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе
по месту жительства на территории Российской Федерации;
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
справку МВД России об отсутствии судимости (возможно распечатать электронную форму, при этом срок предоставления справки на электронную почту заявителя при обращении через сайт «Госуслуги» составляет ориентировочно до 15 дней);
кадровую справку (форма размещена по ссылке https://economy-new.bashkortostan.ru/documents/other/ на новом сайте Министерства в разделе «Документы»,в подразделе «Прочие документы»).

Гражданский служащий, проходящий государственную службу в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает личное заявление на имя заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан – министра экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан.
Гражданский служащий, проходящий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
а) личное заявление на имя заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан – министра экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, в актуальной на день подачи документов редакции (с фотографией), заверенную кадровой службой по месту прохождения службы;
в) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и членов своей семьи (супруг (супруга) и несовершеннолетние дети) по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента РФ»;
г) кадровую справку (в распечатанном и электронном виде) (форма размещена по ссылке https://economy-new.bashkortostan.ru/documents/other/ на новом сайте Министерства в разделе «Документы»,в подразделе «Прочие документы»),
д) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма размещена по ссылке https://economy-new.bashkortostan.ru/documents/other/ на новом сайте Министерства в разделе «Документы»,в подразделе «Прочие документы»).

Дата начала приема документов – 26 июня 2020 года.
Дата окончания приема документов – 16 июля 2020 года.
Документы представляются в отдел кадров Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://gossluzhba.gov.ru/).
Место и время приема документов по адресу:
450101, г. Уфа, ул. Тукаева, д. 46;
с 10.00 ч. до 17.00 ч. (обеденный перерыв с 13.30 ч. до 14.30 ч.);
выходные дни: суббота, воскресенье.

Порядок проведения конкурса установлен Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан (размещена на новом сайте Министерства в разделе «Государственная служба»).
Конкурсными процедурами, используемыми конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование.
В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:
для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Башкортостан, законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Башкортостан о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой объявлен конкурс, либо должности, по которой формируется резерв.
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой объявлен конкурс (должности, по которой формируется резерв) и других положений должностного регламента, связанных с исполнением обязанностей по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Предполагаемая дата проведения конкурса:
27 и 29 июля 2020 года – тестирование;
30 июля 2020 года – индивидуальное собеседование.
Место проведения конкурса:
тестирование – г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 6, Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан;
индивидуальное собеседование – г. Уфа, ул. Тукаева, д. 46, Министерство экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан.
Обращаем внимание, что формы документов, необходимых для участия в конкурсе, находятся в разделе «Документы»,в подразделе «Прочие документы» на НОВОМ официальном сайте Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан (https://economy-new.bashkortostan.ru ).
СТАРЫЙ сайт Министерства (http://minecon.bashkortostan.ru/) в настоящее время находится в стадии деактивации - приносим извинения за возможные неудобства.

Дополнительная информация по конкурсу может быть получена по телефону отдела кадров: 8(347)280-87-40 Гумерова Зульфия Анваровна
Дополнительная информация Старший специалист 1 разряда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности министерства;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о гражданской службе;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о медицинском страховании гражданских служащих;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан;
19) выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда определяется на основании достижения (с учетом степени участия в достижении) таких показателей, как: выполняемый объем работы и интенсивность труда; своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; исполнение нормативно-распорядительных документов министерства; соблюдение служебной дисциплины.
Условия прохождения государственной гражданской службы в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан - в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о государственной гражданской службе.
Телефон +7 (347)280-87-40
E-mail gumerova.za@bashkortostan.ru
Адрес 450101,Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Тукаева д.46, официальный сайт : https://economy-new.bashkortostan.ru/
Контактное лицо Гумерова Зульфия Анваровна
Дата объявления конкурса 26.06.2020
Дата окончания приема документов 16.07.2020